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Création d'un Compte

A la première visite (ou si vous souhaitez vous créer un nouveau compte d'identification, à tout moment) il vous suffit de vous enregistrer sur le site et de remplir le formulaire d'enregistrement (page enregistrez-vous située sur la page d'accueil). Vous déterminez vous-même vos identifiant et mot de passe. L'accès est accordé immédiatement, il n'y a pas de confirmation à attendre de notre part.

Accès authentifié

Pour accéder à l'ensemble des fonctionnalités du site, veuillez saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur le bouton "OK". Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez vous en créer un à tout moment en utilisant le formulaire d'enregistrement disponible sur la page d'accueil.

En cas d'oubli du mot de passe, un courriel est adressé à l'adresse mail que vous avez renseignée lors de la création du compte.

Onglets Retro et Nouveautés

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Ces deux onglets présentent des sélections de documents intégrés à la base de données, présentés en lots. Chaque ligne comprend plusieurs lots de documents. Pour chaque sélection apparaît la vignette du document de référence de cet ensemble ainsi que son descriptif textuel. En bas à gauche est indiqué le nombre exact de documents contenus dans ce lot.

- Pour visualiser l'ensemble des documents, cliquez sur la vignette ou sur l'icône loupe, "Voir la sélection", située en bas à droite de la vignette.

- Pour sélectionner tous les documents du lot, cliquez sur l'icône croix, "Ajouter la sélection au panier courant", située au bas à droite de la vignette.

L'onglet Retro est dédiée aux sélections d'images d'archives et au contenu historique, en page Nouveautés vous trouverez plutôt les stock shots et plans séquences d'illustration contemporaine.

L'ascenseur de l'écran principal vous permet de visualiser l'ensemble des sélections d'une page. Pour passer d'une page à une autre, cliquez sur les n° de pages qui s'affichent en haut à droite.

Rechercher

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La partie en haut de l'écran permet à tout moment d'effectuer une recherche simple. Précision importante : les recherches doivent être libellées en anglais, langue d'indexation du site. Pensez à l'anglais également pour les noms propres et les noms de lieux, à de rares exceptions près l'orthographe française ne donne aucun résultat.

Cette partie est composée de plusieurs éléments :
Une zone de saisie pour formuler votre recherche en texte intégral.
Un bouton d'exécution de la requête (OK).

Comment formuler une recherche

Vous pouvez rechercher un ou plusieurs mots en utilisant les opérateurs suivants :
ET OU, SAUF. et +, - ou |
L'opérateur par défaut étant le ET.
Exemple : woman et work = woman work
Dans tous les cas n'oubliez pas de mettre un espace entre les opérateurs et les mots recherchés, sans quoi la chaîne sera considérée comme une expression entière. Exemple :"woman + work" et non pas "woman+work".
Remarque : le système est capable d'interpréter des pluriels comme des singuliers (sur le modèle de la langue française) et ne tient compte ni des caractères majuscules/minuscules ni des caractères accentués.
Exemple : "TRAFFIC CHAMPS ELYSEES" est équivalent à "traffic champs elysees". Le résultat d'une recherche sur le mot "houses" est identique au résultat d'une recherche sur le mot "house".

Troncatures :
Vous pouvez rechercher sur un début de mot (3 caractères au minimum) en utilisant les caractères jokers * ou % (équivalent d'un commence par). Par exemple, le résultat d'une recherche sur sport* (ou encore sport%) comprendra les documents référencés avec les mots sport, sports, sportswear, sportsman... Une recherche sur cha*t (ou encore cha%t) comprendra les documents référencés avec les mots chat, chant, chapter...
Le système ne fait pas aboutir une recherche qui démarre par le caractère joker, cela renvoie un message indiquant que la requête est invalide.

Utiliser la zone de recherche rapide
Le moteur de recherche est capable d'effectuer une recherche en "texte intégral", c'est à dire que l'expression ou les mots que vous allez indiquer dans la zone recherche seront recherchés dans l'ensemble des descripteurs (titre, légende, mots-clés...) des documents indexés en texte intégral.

Utilisation des mots-clés associés
Le système, suite à une recherche effectuée ou à la consultation d'un lot (reportage ou série) de documents, affiche des mots clés associés à ce résultat :
Lorsque vous effectuez une recherche en texte intégral,le système affiche automatiquement dans le cadre de gauche les mots-clés associés, figurant sur l’ensemble des documents résultat de votre recherche. Avec le nombre de documents associés. Il vous suffit alors de cliquer sur un des termes pour relancer votre recherche à partir du terme employé.

Recherche avancée

Le mode avancé est le moyen d'effectuer une recherche plus précise et plus ciblée avec les filtres qui vous sont proposés.

Par descripteur
Cette solution permet de définir une recherche par rubriques.
Sélectionnez le descripteur dans la liste qui vous est proposée puis sélectionner parmi les opérateurs qui vous sont proposés le plus adapté à votre requête puis saisissez la valeur que vous souhaitez rechercher dans ce descripteur.
Les opérateurs proposés sont : Est égal à, commence par et contient. L’opérateur contient n’est disponible que sur les rubriques de la base qui sont indexés en texte intégral (titre, légende, mots-clés...)
Le caractère Joker ne fonctionne pas en recherche par descripteurs-rubriques.

Limiter aux fonds (stocks) suivants
Vous pouvez limiter votre recherche à un ou plusieurs fonds simplement en le sélectionnant (boites à cocher). Les documents sont classés dans des fonds distincts. Par défaut la recherche s'effectue sur tous les fonds.

Rechercher en utilisant le plan de classement

Le site auquel vous êtes connecté affiche un plan de classement qui, en le déroulant, vous permet d’avoir un résumé de leur fonds et en cliquant sur un terme de lancer une recherche.

Afficher les résultats

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Format d'affichage

Les formats proposés sont :

  • Mosaïque
  • Mini-mosaïque
  • Liste

L'ascenseur de l'écran principal vous permet de visualiser l'ensemble des documents de la mosaïque. Pour passer d'une page à une autre, cliquez sur les n° de pages qui s'affichent en haut à droite.

Accéder au zoom

Pour accéder à la fiche zoom, cliquez simplement sur la vignette ou l'icône "loupe" situé au bas de chaque vignette. La fiche textuelle du document apparaît avec les informations : date, titre, légende, copyright, mots-clés...
Une mini-mosaïque permet de voir rapidement un extrait du reportage. En passant avec la souris sur une des vignettes, elle s'affiche en plus grand. En cliquant dessus, la fiche zoom.
La fiche zoom permet également de relancer une recherche sur un des termes situés dans les mots clés ou dans tout autre champ pour lequel un lien hypertexte a été défini.

Télécharger un document

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Il est possible de télécharger un document à partir :

  • De la mosaïque (icône au bas de chaque vignette)
  • A partir du panier en cours (téléchargement par lot)
  • A partir du zoom (icône au bas du zoom sur la barre de navigation)
  • A partir des pages de commande et de messages, lorsque cela a été activé sur le site et selon vos droits d’accès.

Dans tous les cas, les formats et tailles des fichiers mis à votre disposition sont rappelés.

Si vous téléchargez un fichier autre que la haute définition-document original, ne modifiez pas l’extension de ce fichier. Le système le fait automatiquement au lancement du téléchargement.

Vous pouvez visualiser l'historique de vos 30 derniers téléchargements en vous rendant sur la page "Mes téléchargements".

Créer et sauvegarder un panier

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Vous pouvez constituer et enregistrer des sélections de documents à partir du contenu du panier courant (panier en cours). Ces mêmes sélections pourront servir ultérieurement à l'exécution d'une commande en ligne, d'un téléchargement, ou encore de l'enregistrement temporaire d'un panier. Au cours d'une session de travail, vous disposez d'un panier temporaire (temp), et de la liste de vos paniers enregistrés.

Créer un panier

Pour créer ou alimenter un panier, cliquez sur l’icône "sélectionner" disponible en bas de chaque document ou à droite de sélections existantes ou encore en bas de reportages (série), puis cliquez sur l'icône "enregistrer" situé au dessus de votre panier en cours.
Vous pouvez alimenter votre panier à partir d'une vignette, d'un zoom, de la fiche détail d'un document. Vous pouvez également alimenter votre panier en cours ou compléter vos paniers enregistrés avec un document ou l’ensemble des documents contenus dans un message que les administrateurs du système vous auront adressé.

Sauvegarder un panier

La sauvegarde du panier est automatique. Tout ajout ou suppression de documents est immédiatement enregistré.
Pour enregistrer un nouveau panier, il suffit de cliquer sur l'icône de disquette et indiquer un nom pour le panier.
Le panier temporaire (temp) sera alors vide , et le panier actif sera le panier nouvellement créé.

Retrouvez un panier sauvegardé

Pour retrouver une sélection de documents que vous avez déjà enregistrée, cliquez sur le bouton "Mon compte / Mes sélections".
La liste de vos paniers apparaît : Pour visualiser directement en mode mosaïque un panier, cliquez sur son libellé ou sur l'icône "mosaïque" située à droite du libellé. Pour ajouter le contenu entier d'un panier déjà existant à votre panier en cours, cliquez simplement sur l'icône correspondante située à droite du libellé.

Ajouter un document à un panier

Pour ajouter un document à un panier déjà existant, commencez par charger en cliquant sur le nom du panier depuis le menu déroulant, effectuez vos diverses recherches et cliquez sur l'icône "ajouter à votre panier" située au bas de chaque vignette. Le système enregistre automatiquement les mises à jour. Notez que le contenu de ce nouveau panier peut être enregistré en tant que nouveau panier : pour cela, cliquez sur le bouton "enregistrer" situé à droite et saisissez le nom du nouveau panier.
Remarque : si vous ajoutez plusieurs fois un même document dans votre panier en cours, celui-ci n'est pris en compte qu'une seule fois.

Supprimer un document d'un panier

Pour retirer un document d'un panier, il suffit de placer ce panier dans la zone "panier en cours", de cliquer sur l'icône "enlever le document du panier" située au bas de chaque vignette puis d'enregistrer à nouveau votre panier (nouveau panier ou mise à jour d'un panier existant).

Supprimer un panier

Il vous est possible de détruire un ou plusieurs de vos paniers en cliquant sur l'icône correspondante, à droite de son libellé. Un message de confirmation apparaît vous permettant de valider ou non la destruction (opération irréversible).

Télécharger le contenu du panier en cours

L'option "télécharger" concerne uniquement le panier en cours. Vérifiez au préalable que ce dernier contient bien tous les documents de votre choix. En fonction de vos droits d'accès, il vous est possible de télécharger directement le contenu de votre panier en cours. Le téléchargement du panier passe obligatoirement par la création d'un fichier zip regroupant les différents documents.

Vérifiez au préalable que votre machine est équipée du logiciel permettant de traiter les fichiers zip et de récupérer les fichiers vidéo,.... Pour cela, une fois votre panier constitué, cliquez sur l'option "Télécharger" situé au dessus du panier. Une page de confirmation apparaît avec les différents documents concernés. Pour chacun de ces documents et en fonction de vos droits, sélectionnez le format que vous souhaitez télécharger.

Cliquez sur le bouton "télécharger " pour lancer l'opération.

Une nouvelle page vous demandera de patienter le temps que le fichier soit créé (Lorsque que vous aurez téléchargé vos documents, vous pourrez continuer de visiter le site normalement).
Quand la boîte de dialogue s’ouvre, suivez les différentes instructions : choisissez l'option "enregistrer ce fichier sur le disque" puis choisissez le nom et l'emplacement du fichier zip que vous allez créer puis validez le téléchargement.

Il vous est possible de consulter les 30 derniers téléchargements en vous rendant sur la page ‘téléchargements’ depuis le lien ‘Mon compte / Mes téléchargements’.

Commander le panier en cours

Pour commander le contenu d’un panier il vous suffit de cliquer sur l’icône ‘’ commander’’.

Vous pouvez compléter votre commande par un texte général dans la zone "Remarques / Informations complémentaires".

Attention, afin de poursuivre votre commande, veuillez à cocher la boîte correspondante aux conditions de cession et de vente. Tant que vous n'aurez pas accepté ces conditions, vous ne pourrez déclencher votre demande-commande. Elles sont accessibles en lecture si vous cliquez sur leur libellé.

Passez à la page suivante. Cette page vous rappelle les informations personnelles liées à votre compte.

Passez à la page suivante. Elle vous rappelle une dernière fois les documents de votre demande-commande. Vous pouvez revenir en arrière pour modifier une information ou encore finaliser votre commande en cliquant sur le bouton ‘commander’.

Une page de confirmation apparaît alors et vous informe de votre numéro de commande (référence commande qui est utilisée lors du traitement des commandes par l'administrateur du site).

Consulter les commandes

Retour

Le bouton "Mon compte / Mes commandes" vous permet d’accéder à l’historique de vos commande. Un code couleur signale le statut de vos commandes (en attente, traitée, refusée…).
Pour visualiser le contenu d'une commande, cliquez sur l'icône mosaïque située à droite du libellé de la commande.

Si l’option est activée, il est également possible de télécharger les fichiers qui ont été l’objet de la commande (uniquement en Haute Définition) et juste après avoir passé la commande.

Messagerie

Retour

Pour consulter vos messages reçus, cliquez sur le bouton "Mon compte / Mes messages".

La boîte à lettre sert à l'administrateur du site pour vous envoyer une sélection de documents.

Lorsque vous vous connectez sur le serveur, vous êtes informé du nombre de messages non lus disponibles dans votre boîte à lettre. Un simple clic sur le texte "vous avez X nouveaux messages" ouvre directement la page de la boite à lettre.

La liste des messages apparaît alors. Pour en lire un, cliquez simplement sur la ligne. Le message apparaît, ainsi que les pièces jointes (l'icône représentant une enveloppe change d'aspect pour indiquer si un message est lu ou non lu).

Pour détruire un message, cliquez sur l’icône correspondante à droite de l'émetteur du message.

Les 30 derniers messages sont affichés par ordre chronologique (la date d'émission est affichée). Ceux qui n’ont pas été lus sont automatiquement mis en avant.

Détail et pièces jointe d’un message

En bas du message s’affiche le détail des documents et leur visuel. Pour chaque document est rappelé son titre, sa référence et le format envoyé (zoom, haute définition…).
A droite de chaque document, une icône vous permet de télécharger ce document (dans le format livré).
En toute fin de liste, en bas à droite, une icône Tout télécharger permet de générer un fichier zip incluant l’ensemble des fichiers.